Mostrar/ocultar códigos de campo en Word y convertir campos en texto

Si tiene muchos códigos de campo en su documento de Word que no va a actualizar, puede que quiera convertirlos en texto plano. Para ello, usted querrá encontrar fácilmente sus campos activando el sombreado de campo.

Este post muestra cómo activar y desactivar el sombreado de campo en Word 2003, Word 2007, Word 2010, Word 2013 y Word 2016. También le mostraremos los pasos para convertir los campos en texto plano, que son los mismos en las tres versiones.

Enciende y apaga el sombreado de campo en Word 2007 hasta 2016

Office.

Hacer clic en el botón de Office en Word 2007

Click the Word Options button at the bottom of the Office menu.

Opciones de palabras en Word 2007

Para acceder a Opciones de palabras en Word 2010 a 2016, haga clic en la pestaña Archivo.

Hacer clic en la pestaña Archivo en Word 2010

En la pestaña Archivo, haga clic en Opciones.

Opciones de clic en la pestaña Archivo en Word 2010

El resto de los pasos son los mismos para todas las versiones de Word. En el cuadro de diálogo Opciones de palabras, haga clic en Avanzado en la lista de la izquierda.

Hacer clic en Avanzado en el cuadro de diálogo de opciones de Word en Word 2007

Mostrar los Mostrar los códigos de campo en lugar de sus valores para mostrar el código real que se está utilizando para generar el valor de campo. Tengan en cuenta que no pueden ocultar el campo por completo. Word mostrará el código o los resultados y puedes usar esta casilla para alternar entre ambos. También puede usar el atajo de teclado ALT + F9 para alternar entre los resultados y los códigos de campo.

Desplazarse hacia abajo a la sección Mostrar contenido del documento. Seleccione la opción deseada de la lista desplegable Sombreado de campo. Las opciones realizan las mismas funciones descritas para Word 2003 anteriormente.

Seleccionando mostrar siempre el sombreado del campo en Word 2007

Click OK en el cuadro de diálogo Opciones de palabras para aceptar sus cambios y cerrar el cuadro de diálogo.

Cerrar el cuadro de diálogo de opciones de Word en Word 2007

Otra vez, si seleccionaste Siempre, el sombreado de campo se muestra incluso si el cursor no está en el campo.

Ejemplo de sombreado de campo en Word 2007/p>

Puede cambiar los códigos de campo de la misma manera que se describió para Word 2003 anteriormente.

Convertir campos a texto plano

Convertir un campo en texto plano se hace de la misma manera en las tres versiones de Word discutidas en este post. Simplemente, pon el cursor en el campo que quieras convertir en texto y presiona Ctrl + Shift + F9. El campo se convierte en texto como el último valor que contenía cuando era un campo.

Un campo desvinculado y convertido a texto plano

Si cambia de opinión, y quiere convertir el texto de nuevo en un campo, puede deshacer la acción Unlink Fields haciendo clic en el botón Undo en la barra de herramientas de acceso rápido o presione Ctrl + Z.

Deshacer la acción de los Campos de Desenlace

Si quiere convertir todos sus campos en texto, puede seleccionar todo el texto de su documento como se describió anteriormente en este post (Ctrl + A) y luego presione Ctrl + Shift + F9. Entonces no tendrá más campos en su documento.

Campos Actualizados

Si decides que ya no necesitas actualizar un campo y quieres convertirlo en texto, puedes hacerlo fácilmente. Sin embargo, primero debe actualizar el campo para asegurarse de que el valor del campo está actualizado. Para hacer esto en Word 2003, haga clic con el botón derecho del ratón en el campo y seleccione Update Field del menú emergente.

NOTA: También puede pulsar F9 para actualizar un campo seleccionado. Si quiere actualizar todos los campos de un documento, pulse Ctrl + A para seleccionar todo el texto del documento, incluyendo los campos, y pulse F9. Todos los campos del documento serán actualizados.

Actualización de un campo en Word 2003

Para actualizar un campo en Word 2007 a 2016, ponga el cursor en el campo y pulse el botón Actualizar que aparece encima del campo o pulse F9.

NOTA: Puede actualizar todos los campos de su documento de la misma manera que se describió anteriormente para Word 2003.

Actualización de un campo en Word 2007

Enciende y apaga el sombreado de campo en Word 2003

Options en el menú Tools.

Seleccionar opciones del menú Herramientas en Word 2003

El Opciones cuadro de diálogo se muestra. Para desactivar el sombreado de campo, seleccione Nunca de la lista desplegable Sombreado de campo. Para mostrar el sombreado de campo todo el tiempo, incluso cuando el campo no está seleccionado o el cursor no está en el campo, seleccione Always de la lista desplegable Field shading.

Esto le permite ver sus campos en su documento de un vistazo. Si sólo desea ver el sombreado del campo cuando éste está seleccionado, o el cursor está en el campo, seleccione When selected en la lista desplegable Field shading. Esta es la elección por defecto cuando se instala Word.

Seleccionar para mostrar siempre el sombreado del campo en Word 2003

Códigos de campo.

Click OK en el cuadro de diálogo Options para aceptar sus cambios y cerrar el cuadro de diálogo.

Cerrar el cuadro de diálogo de opciones en Word 2003

Si seleccionaste Always, notarás que los campos están resaltados incluso cuando el cursor no está en el campo.

Ejemplo de sombreado de campo en Word 2003

Si ve lo que parece un código en su campo de fecha, por ejemplo, en lugar de la fecha, eso significa que se están mostrando los códigos de campo en lugar del valor del campo. Para ver el valor del campo, haga clic con el botón derecho del ratón en el campo y seleccione Toggle Field Codes en el menú emergente. Entonces verá la fecha, como en la imagen de ejemplo de arriba.

Selección de códigos de campo de conmutación en Word 2003

Si algunos o todos sus campos muestran los códigos de campo, puede mostrar los valores de todos los campos presionando Ctrl + A para seleccionar todo el texto en su documento, haciendo clic derecho en cualquier parte del texto, y seleccionando Toggle Field Codes del menú emergente.

Puede que tenga que seleccionar la opción dos veces hasta que los valores de sus campos se muestren. Todos los campos se convierten en el mismo estado, aunque algunos códigos de campo de visualización y algunos valores de visualización.

Fundador del Help Desk Geek y editor gerente. Empezó a escribir en el blog en 2007 y dejó su trabajo en 2010 para escribir a tiempo completo. Tiene más de 15 años de experiencia en la industria de la tecnología de la información y posee varias certificaciones técnicas. Lea la biografía completa de Aseem.

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