Cómo usar la función Speak Cells de Excel

Soy un gran fan de la tecnología de texto a voz, sobre todo porque no funciona tan bien. Sin embargo, a veces termina siendo útil para ciertas situaciones.

Excel tiene muchas características, incluyendo una llamada Speak Cells, que básicamente le permite alimentar sus células elegidas a un motor de texto a voz. Es una gran herramienta de accesibilidad – cuando mis ojos están demasiado cansados para leer las células de la pantalla de mi ordenador, dejo que Excel lea en voz alta los valores por mí.

Habilitar células de habla en Excel

Por defecto, no es fácilmente accesible en el menú de Excel, por lo que es necesario un pequeño ajuste en la barra de herramientas de acceso rápido. Primero abre la barra de herramientas de acceso rápido, luego elige “fuerte”, “más comandos”, “fuerte”…

Choose commands from” elija “All Commands” y luego elija “Speak Cells commands.

Asegúrate de elegir todos los comandos de Speak Cells para que se añadan en tu menú:

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Click OK para aplicar los cambios. Debería ver que los botones aparecen en el menú:

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Para usar los comandos, seleccione las células que desea que se lean y luego haga clic en el botón Speak Cells.

La voz de la computadora hablará los valores de las celdas seleccionadas. Por defecto, los leerá por filas. Para cambiar entre hablar por filas o hablar por columnas, sólo hay que hacer clic en sus botones correspondientes como se muestra en la captura de pantalla anterior.

Estos dos botones actúan como un interruptor. Sólo uno está activo, así que cuando haces clic en uno de ellos, el otro se desactiva. Además, el último botón es la opción Speak cells en Enter. Al hacer clic en este botón, hablará cualquier celda cuando presione la tecla Enter.

En general, hace un buen trabajo de lectura del texto, especialmente si se utiliza una versión más reciente de Windows y Office como Windows 10 u Office 2016. Aquí hay una muestra de audio de Excel leyendo las cuatro filas de mi hoja de cálculo de Excel.

Reproductor de audiohttps://helpdeskgeek.com/wp-content/pictures/2009/05/excel-speak-cells.m4a00:0000:0000:00Use Teclas de flecha arriba/abajo para aumentar o disminuir el volumen.

Esta es una de las mejores características de accesibilidad de Microsoft Excel. Esta característica me ayuda a validar los datos en los casos en que estoy demasiado cansado para leer con precisión los valores de muchas celdas. ¡Disfruta!

Fundador del Help Desk Geek y editor gerente. Empezó a escribir en el blog en 2007 y dejó su trabajo en 2010 para escribir a tiempo completo. Tiene más de 15 años de experiencia en la industria de la tecnología de la información y posee varias certificaciones técnicas. Lea la biografía completa de Aseem.

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