Cómo usar el análisis Y si… de Excel

Una característica que a menudo se pasa por alto de Excel es la herramienta de análisis Y si… que le permite explorar diferentes escenarios sin cambiar los valores de su hoja de cálculo. Esta función es particularmente útil para los economistas y gerentes de empresas, así como para los propietarios de negocios, porque se puede ver cómo los diferentes valores afectan los modelos, las fórmulas y las ganancias proyectadas.

Herramienta de análisis de suposición Y si… de Excel

Supongamos que tienes un pequeño negocio de venta de widgets y has determinado que obtendrás 10 dólares de beneficio por cada widget que vendas. Para calcular el beneficio de la venta de estos widgets, se crea una hoja de trabajo en Excel que tiene el siguiente aspecto:

A Simple Profit Excel Calculation

Avisa que la cifra de la celda A3 representa el número de widgets vendidos y la cifra de B3 representa el beneficio por widget vendido. La cifra en C3 fue calculada con la siguiente fórmula:

=A3*B3

y representa la ganancia de vender 1 widget con una ganancia de 10 dólares.

Sin embargo, puede estar interesado en su beneficio total en diferentes números de widgets vendidos. Suponga, por ejemplo, que quiere saber cuál sería su ganancia si vendiera 100, 200 o 300 widgets.

Una forma de hacerlo es cambiar la cifra en A3 para cada uno de los escenarios que hemos identificado anteriormente. En otras palabras, podrías cambiar de A3 a 100 y notar el cambio de ganancia en C3. Podrías hacer lo mismo con 200 y 300. Sin embargo, la función de análisis Y si… de Excel fue diseñada para una ocasión como ésta.

Para usar la herramienta de análisis Y si… de Excel, comience haciendo clic en la pestaña Data de la cinta y localizando el botón de la herramienta What-If Analysis en la sección de herramientas de datos. Haga clic en el botón What-If Analysis y elija Scenario Manager de la lista de opciones.

Administrador de Escenarios de Análisis Y si...

Ahora deberías estar mirando la ventana del Gestor de Escenarios. Haz clic en el botón Add y Excel te pedirá que nombres el primer escenario. Puedes elegir el nombre que quieras, pero sería prudente elegir uno que sea descriptivo del escenario que estás creando. Para nuestro ejemplo aquí, nombre el escenario 100 Widgets.

En el cuadro de Cambio de Células, escriba A3 y luego haga clic en el botón OK.

Excel What-If Analysis Add Scenario

En la ventana de Valores de Escenarios que se abre, escriba 100 y haga clic en el botón OK. Esencialmente, lo que has hecho es crear un nuevo escenario hipotético que calculará el beneficio total si el número de widgets vendidos en A3 fuera 100.

Valores del escenario del análisis Y si...

Completar los pasos anteriores para crear dos escenarios más, uno para 200 widgets y otro para 300 widgets. Cuando termine, la ventana del Gestor de Escenarios debería verse así:

Ventana del gestor de escenarios finales del análisis Y si...

Clic en el escenario etiquetado como 100 Widgets y luego clic en el botón Show. Fíjese que la celda A3 cambia a 100 y la celda C3 cambia a 1.000 dólares. Ahora, haz clic en el escenario etiquetado como 200 Widgets y luego haz clic en el botón Mostrar. Fíjate que la celda A3 cambia a 200 y la celda C3 cambia a 2.000 dólares. Haz lo mismo para el escenario etiquetado como 300 Widgets.

El Escenario Y si… también le permite ver de una sola vez un resumen de todos los escenarios que creó en los pasos anteriores. Haga clic en el botón Summary y escriba C3 en el cuadro de la célula de resultados.

Resumen del escenario de análisis Y si...

Click OK y Excel crea una nueva hoja de trabajo mostrando todos sus escenarios en un conveniente resumen.

Resumen del escenario de Excel

Aunque es simple, este ejemplo muestra lo poderosa que puede ser la función de análisis Y si… de Excel. Utilizando una hoja de trabajo llena de datos y fórmulas, puede crear fácilmente útiles escenarios de análisis Y si… con Excel para ahorrarse la molestia de editar celdas individuales para ver cómo estos cambios afectarán a los valores de otras celdas. ¡Disfruta!

Fundador del Help Desk Geek y editor gerente. Empezó a escribir en el blog en 2007 y dejó su trabajo en 2010 para escribir a tiempo completo. Tiene más de 15 años de experiencia en la industria de la tecnología de la información y posee varias certificaciones técnicas. Lea la biografía completa de Aseem.

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