Cómo reducir el uso de la memoria de Outlook

Uno de los mayores problemas que tienen la mayoría de los usuarios con Outlook es el hecho de que se vuelve muy lento y se come mucha memoria en sus sistemas. Tengo un archivo de 1.5 GB de Outlook, pero Outlook corre rápido y no acapara todos los recursos de mi computadora! ¿Por qué?

Bueno, es porque optimizo mi Outlook haciendo unas cuantas tareas rutinarias para asegurarme de que se mantenga limpio y delgado. En lugar de lidiar con caídas de Outlook, mensajes de error locos, acaparamiento de memoria o pérdida de tiempo esperando a que Outlook se cargue, por qué no seguir mi consejo a continuación para hacer que Outlook sea rápido y sensible.

Una cosa que quieres entender sobre Outlook es que se ejecuta completamente desde una base de datos. Todos sus correos electrónicos, tareas, elementos del calendario, contactos de negocios, etc. se almacenan en un archivo de base de datos. Para reducir el uso de la memoria y hacer que Outlook sea rápido, esa base de datos debe ser pequeña y optimizada.

Reducir el uso de la memoria del Outlook

Regla 1. En primer lugar, asegúrese de que tiene AutoArchivo encendido en Outlook. Probablemente no volverás a mirar esos correos de hace 5 años, ¿verdad? En lugar de tener miles de correos electrónicos en tu bandeja de entrada, AutoArchive moverá los antiguos a un nuevo archivo PST y mantendrá tu actual archivo PST delgado. Siempre puedes encontrar esos viejos correos electrónicos más tarde haciendo una búsqueda.

Clic en File y luego clic en Tools y luego Mailbox Cleanup. Verá varias opciones como se muestra a continuación. Comprobaría el tamaño del buzón y si es algo más de 500 MB, debería activar el AutoArchivo o borrar cualquier correo electrónico que esté ocupando una gran cantidad de espacio. Además, asegúrese de vaciar la carpeta de elementos eliminados después, ya que todavía ocupa espacio.

También vale la pena señalar que tienes que hacer esto para cada buzón que tienes configurado en Outlook. Por eso es una buena idea encender el AutoArchivo porque se encargará de ello automáticamente sin ninguna intervención.

Si no quiere hacer eso, al menos mueva todos los correos antiguos a otra carpeta para que Outlook no tenga que cargar miles de correos cada vez que llegue a la Bandeja de Entrada, causando así un mayor uso de la memoria.

Regla 2. Asegúrate de que sólo usas complementos esenciales para Outlook. A muchos programas les encanta instalar complementos para Outlook automáticamente, como Adobe, EverNote, Wunderlist, etc. Incluso Microsoft añade un montón de cosas que normalmente desactivo como Skype, OneNote, SharePoint, etc.

Si no los usas, deshazte de ellos! Tienen que ser cargados en la memoria cuando se inicia Outlook y también hacen que el programa sea más lento. Para desactivar un complemento, hay que seleccionar COM Add-ins en el cuadro combinado de la parte inferior y hacer clic en Go. Aparecerá otra ventana y podrás desmarcar los artículos que no quieras.

>strong>Rule 3. Outlook viene con las características de reconocimiento de voz y escritura que son parte de Windows. Si no lo usas, desactívalo para que no se cargue cada vez que se inicie Outlook. También evitará que su sistema escanee sus correos electrónicos, etc.

Puede ir al Panel de Control, Reconocimiento de voz y luego haga clic en Opciones avanzadas de voz.

Bajo Configuración del usuario, desmarca la opción Revisar documentos y correo para mejorar la precisión.

Regla 4.Utilizar un programa diferente para las fuentes RSS y los calendarios de Internet. Sí, Google Reader fue genial y ahora que ya no está, ¿por qué no usar Outlook para administrar bien tus feeds? ¡Mala idea! Todavía hay muchos buenos lectores de RSS en línea y fuera de línea que puedes usar aparte de Outlook.

Outlook no fue diseñado para manejar los feeds RSS tan bien, así que cualquier cosa más que un par de ellos ralentizará a Outlook. Puedes usar Google Calendar para cualquier calendario de Internet que quieras seguir.

>strong>Regla 6. Compacta tu archivo PST de vez en cuando. Puedes hacerlo yendo a File, luego Data Management. A continuación, haga clic en el archivo PST y elija Settings. Luego haga clic en el botón Compact Now.

En las nuevas versiones de Office, tienes que hacer click en File y luego Account Settings. Haga clic en la pestaña Data Files y haga doble clic en el archivo de datos que desea compactar.

Outlook hará esto automáticamente en segundo plano, pero sólo se ejecuta cuando su ordenador está inactivo y Outlook está abierto. A veces esta situación nunca se presenta, así que es bueno hacerlo manualmente de vez en cuando.

Regla 7.Si tienes archivos de Outlook muy grandes y la indexación de búsqueda está activada, podría estar causando ralentizaciones masivas en Outlook. Puede ser una buena idea deshabilitar la indexación de búsqueda para Outlook hasta que lo necesite o borrar y reconstruir el índice en caso de que lo necesite. En cualquier caso, debería reducir el tamaño de sus principales archivos de datos para hacer el índice más pequeño.

Sólo tienes que hacer clic en Inicio y luego escribir en la búsqueda. Haga clic en la opción Change on Windows searches para eliminar a Outlook del índice de búsqueda.

Regla 8.Otra gran ralentización para Outlook es cualquier tipo de programa antivirus que escanea todos tus correos electrónicos. Ahora bien, esto es muy útil si usted es alguien que es propenso a hacer clic en los enlaces de malware o ser engañado por correos electrónicos falsos. Desafortunadamente, incluso los usuarios más inteligentes a veces son engañados, así que la protección extra es útil.

Sin embargo, dependiendo del programa antivirus, puede hacer que las cosas vayan muy lentas en Outlook. Si tienes este problema, es una buena idea desactivar el antivirus para Outlook y ver si el problema desaparece. Si lo hace, debería considerar un programa diferente que sea más eficiente con el escaneo.

Regla 9. Este consejo sólo se aplica a las cuentas de Microsoft Exchange, por lo que no funcionará para las cuentas POP o IMAP. Básicamente, quieres habilitar Cached Exchange Mode, lo que significa que los correos electrónicos se almacenarán localmente y se accederá a ellos más rápido.

Ir a Archivo,Configuración de la cuenta y luego hacer doble clic en la cuenta de correo electrónico bajo la pestaña Email. Marque la casilla Use Cached Exchange Mode.

Esperemos que estas acciones reduzcan la huella de la memoria de Outlook y lo hagan funcionar más rápido! Además, asegúrate de instalar las últimas actualizaciones y service packs para Office y Windows, ya que suelen ayudar con problemas de rendimiento y fugas de memoria. ¡Disfruta!

Fundador del Help Desk Geek y editor gerente. Empezó a escribir en el blog en 2007 y dejó su trabajo en 2010 para escribir a tiempo completo. Tiene más de 15 años de experiencia en la industria de la tecnología de la información y posee varias certificaciones técnicas. Lea la biografía completa de Aseem.

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