CÓMO: Recuperar sus datos de las garras de Google

Todos nos hemos acostumbrado a la idea de que Google es este gigante invencible de Internet que siempre estará ahí para nosotros, pero no siempre es cierto. Un buen ejemplo fue el fiasco de este fin de semana, cuando (debido a un error humano) el motor de búsqueda de Google reportó todos los sitios web en Internet como inseguros.

Afrontémoslo: cada servicio web, incluido Google, puede estropearse, y a veces significa perder tus datos. Entonces, ¿cuándo fue la última vez que hiciste una copia de seguridad de los datos de los distintos servicios de Google que utilizas? Ya me lo imaginaba. Veamos algunas soluciones sencillas para extraer y hacer una copia de seguridad de tus datos en aplicaciones y servicios populares de Google.

Google Docs

syncplicity

Hay varias formas estupendas de hacer una copia de seguridad de tus documentos de Google. Una es un script de Greasemonkey, llamado Google Docs: Download, que te permite descargar todos a la vez.

Si buscas una solución automatizada, consulta Syncplicity, que te permite sincronizar Google Docs y tus documentos de Office (entre otras cosas). Obtienes 2 gigabytes de almacenamiento y soporte para dos computadoras con una cuenta gratuita; si necesitas más, puedes obtener 50 GB y soporte para una cantidad ilimitada de computadoras por $9.99 al mes. Consulta una explicación más detallada de cómo funciona esto en uno de nuestros artículos anteriores sobre copias de seguridad de Google Docs.

Otra alternativa es Zoho, un gran paquete de Office online en sí mismo; una de las características que ofrece es la importación de documentos de Google Docs a Zoho Writer.

Gmail

gmail_forward

Con Gmail, es fácil: simplemente reenvía todos tus correos electrónicos a otra dirección. Si va a ser un servicio de correo electrónico web diferente como Yahoo Mail o Hotmail u otra cuenta de Gmail depende de usted. Además, puedes simplemente descargar todo tu correo electrónico a través del soporte POP a un cliente de correo electrónico de escritorio como The Bat o Thunderbird.

*Actualización: un amigo acaba de señalar que va en contra de los TOS de Google usar una cuenta POP3 para agarrar todos los correos electrónicos de su cuenta. Si intentas eso, tu cuenta podría ser bloqueada por Google. Sin embargo, puedes usarla para archivar todos los correos electrónicos que recibirás en el futuro.

Google Reader

google_reader

Si quieres asegurarte de que todas tus suscripciones de alimentación no desaparezcan un día, te sugiero que crees una copia de seguridad. En Google Reader, haz clic en “Administrar suscripciones” en la esquina inferior izquierda, luego en “Importar/Exportar” y luego en “Exportar sus suscripciones como un archivo OPML”. Si quieres hacer una copia de seguridad de artículos individuales, no conozco ninguna buena manera de hacerlo, pero hay un método un poco enrevesado que puedes usar para emergencias.

Google Calendar

Bar Gmail, Google Calendar es la aplicación web que más uso. Todos mis recados están ahí, y no uso ninguna otra aplicación de recordatorio/calendario. No hace falta decir que si perdiera esos datos, me enfadaría mucho. Por suerte, puedes hacer una copia de seguridad de tu(s) calendario(s); haz clic en “Configuración” en “Mis calendarios”, y luego elige “Exportar mis calendarios – Descargar un archivo comprimido que contiene cada uno de tus calendarios en formato .ics”.

Por supuesto, esto es sólo una burda solución de respaldo; también puedes sincronizar el Calendario de Google con el Calendario de Microsoft Outlook usando la herramienta oficial de Google llamada Google Calendar Sync.

Si no eres fan de Microsoft Outlook Calendar, también puedes usar una reciente herramienta de Google llamada Calaboración que te permite sincronizar tu Google Calendar con iCal.

iGoogle

igoogle

Al igual que con Google Reader, si eres un ávido usuario de iGoogle, debes asegurarte de que nunca perderás tu lista de suscripción. Por suerte, también puedes hacer una copia de seguridad en la configuración de iGoogle: haz clic en “Exportar la configuración de iGoogle a tu equipo” y obtendrás un archivo XML con todo lo que necesitas para restaurar el contenido de tu cuenta de iGoogle.

Blogger

blogger_backup

Esto es tan simple como puede ser: si quieres hacer una copia de seguridad de tu blog de Blogger, hay una herramienta probada llamada Blogger Backup que hace exactamente eso.

Picasa

Realizar una copia de seguridad de tus fotos desde la aplicación de almacenamiento y uso compartido de fotos online de Google Álbumes web de Picasa es fácil: ve a “Herramientas” y haz clic en “Copia de seguridad de imágenes”. Es poco probable que no tengas ya estas fotos en el disco duro (y en una calidad superior), pero si no las tienes, definitivamente deberías crear una copia de seguridad local.

YouTube

De nuevo, si subes algo a YouTube, probablemente tengas una copia de seguridad local del vídeo. Si por alguna razón quieres descargar un vídeo de YouTube a tu disco duro, hay muchas alternativas para descargar vídeos de YouTube, y recientemente YouTube comenzó a experimentar con la adición de esta opción a los propios vídeos.

¿Algún otro servicio de Google del que te gustaría hacer una copia de seguridad? ¿Alguna alternativa para hacer una copia de seguridad de los datos de los servicios mencionados? Por favor, comparte tus ideas en los comentarios .

[Hermosa ilustración del disco duro de Google cortesía de Joy of Tech]

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