Cómo ordenar Gmail por remitente, asunto o etiqueta

Si tienes una cuenta de correo electrónico activa, lo más probable es que recibas cientos de mensajes de personas que compiten por tu atención en tu bandeja de entrada. En consecuencia, examinar cada nuevo correo electrónico para elegir los más importantes se convierte en una tarea desalentadora.

Afortunadamente, si utilizas Gmail, tienes docenas de funciones y formas de ordenar, personalizar y organizar tu carpeta “Recibidos” y otras carpetas para hacerla más manejable y darte más control sobre la búsqueda de mensajes.

Puedes ordenar Gmail por remitente, tamaño, destinatario, asunto, etiqueta, archivos adjuntos, chats, cuerpo de los mensajes y fecha.

En esta guía, te mostraremos cómo organizar, buscar y automatizar tu aplicación de Gmail clasificando tus mensajes mediante los filtros de remitente, etiqueta o asunto.

Cómo clasificar los mensajes de Gmail por remitente

El primer paso para organizar y limpiar tu bandeja de entrada de Gmail es deshacerse de los cientos de correos electrónicos promocionales, que ocupan más del 90 por ciento de tu espacio de almacenamiento. Se mezclan con los correos electrónicos legítimos de sus contactos personales o de negocios, la mayoría de los cuales pueden ser importantes, y no están destinados a la papelera.

Si has tratado de elegir cada mensaje promocional de tu bandeja de entrada, puede que no te quede suficiente fuerza debido a la afluencia de mensajes, y probablemente acabarías borrando algunos importantes en el proceso.


También te ayuda a ahorrar tiempo cuando buscas un correo electrónico específico de un remitente en particular, y reenviar los correos electrónicos a tus contactos. En resumen, tienes más control sobre tu bandeja de entrada, y puedes mantenerte más organizado y productivo cada día.

Hay varios trucos que puedes usar para ordenar Gmail por remitente y ver todos los correos de cada persona de tu lista de contactos. A continuación le mostraremos diferentes métodos para hacerlo.

Método 1: Clasificación por un remitente particular

1. Abre Gmail y ve a tu bandeja de entrada. Elija un correo electrónico de uno de los remitentes importantes de su lista de contactos y haga clic en él con el botón derecho.

2. En el nuevo menú, haga clic en Find emails from.

3. Aparecerá una lista de todos los correos electrónicos que has recibido de ese remitente en particular desde hace tiempo, incluyendo los datos de contacto completos del remitente. De esta manera, puedes enviarles rápidamente un mensaje o incluso iniciar una videollamada.

4. Si no ve el nombre de la persona en su bandeja de entrada, haga una búsqueda rápida escribiendo su nombre en la casilla de búsqueda, y luego haga clic con el botón derecho del ratón en cualquier mensaje de los resultados de la búsqueda, y seleccione Find emails from.

5. Puede utilizar múltiples criterios de búsqueda haciendo clic en la flecha hacia abajo junto al cuadro de búsqueda. A continuación, pegue la dirección de correo electrónico en el campo “From”, o usando el campo “Has the words” para una búsqueda más específica con el nombre del remitente que está buscando.

6. Haga clic en el botón de búsqueda cuando termine de recibir el correo electrónico de ese remitente en particular.

>strong>Nota: Puede crear filtros para sus búsquedas, haciendo clic en Crear filtro, y aplicar automáticamente ciertas acciones la próxima vez que reciba correos electrónicos que coincidan con el criterio.

Método 2: Ordenar los correos electrónicos de Gmail de cualquier remitente

1. Ve a la barra de búsqueda de Google y haz clic en la pequeña flecha hacia abajo a la derecha para mostrar las opciones de localización de mensajes.

2. Especifique los parámetros para encontrar sus correos electrónicos que incluyan o excluyan palabras específicas. Es útil cuando puedes recordar sólo una parte de la conversación, ya que encuentra los correos electrónicos en su totalidad, no sólo en los temas.

>strong>Nota: Si quieres, puedes filtrar los resultados de la búsqueda para incluir sólo los mensajes con archivos adjuntos. Hay otras opciones como Date within que limitan los resultados de la búsqueda a fechas o marcos de tiempo específicos.

3. Una vez que encuentre el remitente que desea, pulse Find emails from para rellenar la lista de mensajes.

Método 3: Ordenar los correos electrónicos de Gmail usando la función de comodín

Este método ayuda cuando necesitas liberar espacio de almacenamiento de correo electrónico y recuperar los correos electrónicos que necesitas de los cientos de mensajes en tu bandeja de entrada.

Si tiene correos electrónicos de antiguos colegas (con el mismo nombre de dominio) que le gustaría que se mostraran al mismo tiempo utilice la función de comodín. Esto está representado por un asterisco (*), que encuentra múltiples registros con la misma información.

1. Abre tu cuenta de Gmail. En la barra de búsqueda, escriba un asterisco (*) seguido del nombre de dominio de la empresa, por ejemplo, *@helpdeskgeek.com.

2. También puede reemplazar cualquier otra parte de la dirección de correo electrónico con el comodín, por ejemplo, elsie@*.com, elsie@helpdeskgeek.*, o e.*@helpdeskgeek.com. Cualquiera de estos funcionará.

Gmail forma parte de la familia de servicios de Google, pero a diferencia del motor de búsqueda en el que puedes limitar los resultados de la búsqueda a palabras o frases específicas utilizando paréntesis o comillas, no puedes hacer lo mismo en Gmail. En su lugar, devolverá coincidencias inexactas si intentas usarlas en la función de búsqueda incorporada.

Sin embargo, puedes usar paréntesis para buscar correos electrónicos con múltiples palabras clave independientes, por ejemplo (Christmas party). Recuperará todos los correos electrónicos que contengan cada una de las palabras clave en la línea de asunto, mientras que al escribir (Christmas OR party) aparecerán todos los correos electrónicos con cualquiera de las palabras clave en la línea de asunto.

Sorting Gmail By Sender Using The Gmail Mobile App


1. Abre la aplicación Gmail , inicia sesión si no lo has hecho ya, y luego toca la barra de búsqueda en la parte superior.

2. Escriba la dirección de correo electrónico del remitente que está buscando y haga clic en el Search icon (icono de lupa pequeña en el teclado en pantalla).

>strong>Note: La aplicación móvil no permite usar criterios de búsqueda adicionales para filtrar más los resultados. En este caso, puedes usar la aplicación de escritorio y aplicar el primer método.

Cómo clasificar Gmail por etiqueta

En Gmail, las etiquetas son los identificadores basados en texto y codificados por colores que te ayudan a encontrar el correo electrónico que deseas más rápidamente. En la barra lateral, verás elementos como la bandeja de entrada, borradores, basura, spam y otros, que ya están configurados para ti, y se comportan como etiquetas o carpetas.

Puedes buscar mensajes con etiquetas específicas en Gmail y utilizarlos para ordenar tu bandeja de entrada como se describe a continuación.

1. Selecciona un mensaje de correo electrónico en tu bandeja de entrada para abrirlo. Verás varios iconos justo encima del mensaje, y escoge el que parece una etiqueta para mostrar una lista de etiquetas.

2.Haga clic en Create New para crear una nueva etiqueta.

3.Ingresa el nombre de la nueva etiqueta, y pulsa el botón azul Crear.

También puede etiquetar varios correos electrónicos simultáneamente seleccionando sus casillas de verificación antes de hacer clic en el icono de la etiqueta en la parte superior, y luego clasificarlos por la etiqueta que desee de la lista.

Ahora que sabes cómo aplicar las etiquetas a tus mensajes de correo electrónico, puedes ordenar tus correos electrónicos por etiquetas. Haga clic en la etiqueta del mensaje de correo electrónico o de la barra lateral y verá todos los correos electrónicos en una etiqueta específica.

Sorting Emails Using Smart Labels

Smart Labels organiza sus correos electrónicos en cinco categorías separadas, a saber: Primaria, Social, Promociones, Actualizaciones y Foros.

Esto ayuda a mantener su bandeja de entrada limpia y desordenada en lugar de tener todos los correos electrónicos de boletines, notificaciones, promociones y otros que aparecen en su bandeja de entrada de una sola vez. Gmail lo ordena automáticamente, por lo que no es necesario modificar ninguna regla para cada remitente ni configurarlo tú mismo.

1. Para configurar las etiquetas Smart Labels en Gmail, haga clic en Settings desde la barra de navegación.

2.Haga clic en Configurar Bandeja de entrada.

3. Elija las categorías de mensajes que quiera que se muestren en la bandeja de entrada.

4.Haga clic en Save para que los cambios surtan efecto.

También puedes permitir que los mensajes de los emisores estrella se muestren en la pestaña de Primaria de tu bandeja de entrada, aunque vayan a otras pestañas. Por ejemplo, si recibes un mensaje promocional, puedes iniciarlo y aparecerá en tu bandeja de entrada principal.

De esta manera, puedes detectar tus mensajes importantes y hacer un seguimiento fácil de ellos más tarde.

Cómo clasificar Gmail por Subject

1. Si prefieres ordenar tus correos electrónicos por el asunto, en vez de por el remitente o las etiquetas, puedes hacerlo fácilmente escribiendo algunas palabras relevantes en el campo Has the words.

2.Separa las palabras por comas, y luego ve a la opción búsqueda de abajo. De forma predeterminada, esta opción está configurada para buscar en todos los mensajes, pero puede cambiarla para buscar sólo los correos electrónicos filtrados a una etiqueta o bandeja de entrada en particular.

Este método se aplica a los elementos que entraron en la carpeta de Spam o Basura.

Conclusión

Las herramientas de clasificación automatizada de Gmail pueden clasificar tus correos electrónicos por ti, pero, si quieres ser más práctico, puedes hacer que los consejos de esta guía sean parte de tu rutina diaria. No sólo ahorrará tiempo, sino que también se mantendrá organizado y productivo.

Elsie es una escritora y editora de tecnología con un enfoque especial en Windows, Android e iOS. Escribe sobre software, electrónica y otros temas tecnológicos, siendo su objetivo final ayudar a la gente con soluciones útiles para sus problemas tecnológicos diarios en un estilo simple, directo e imparcial. Tiene un título de BCom en Marketing y actualmente está haciendo su Maestría en Comunicaciones y Nuevos Medios. Lea la biografía completa de Elsie.

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