Cómo exportar sus correos electrónicos desde Microsoft Outlook a CSV o PST

¿Planeas dejar un trabajo y quieres asegurarte de tener una copia de todos tus correos electrónicos en caso de que necesites referirte a ellos más tarde? O tal vez sólo quieres exportarlos para hacer una copia de seguridad en caso de que tu archivo PST de Outlook se corrompa, lo que sucede muy a menudo.
En este artículo, les mostraré cómo exportar sus correos electrónicos de Outlook en Outlook 2003, 2007, 2010, 2013 y 2016. También mencionaré el procedimiento si está usando Outlook para Mac. Vale la pena notar que el actual Asistente de Importación y Exportación es casi exactamente el mismo en todas las versiones, pero el proceso de llegar al asistente ha cambiado.

Exportando correos electrónicos desde Outlook

Si está ejecutando Outlook 2003, 2007, 2010 o 2013, entonces revise mi entrada sobre cómo exportar contactos de Outlook para ver el procedimiento para llegar al asistente de importación/exportación. Si está ejecutando Outlook 2016, entonces haga clic en File y Open & Export.

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En el menú de la derecha, haga clic en el botón Importación/Exportación.

Esto ahora traerá el Mago de Importación/Exportación, que se ve igual en todas las versiones de Office. Para empezar, quiere seleccionar Exportar a un archivo.

En la siguiente pantalla, hay que elegir el tipo de archivo: o bien un archivo CSV (Valores separados por comas) o un archivo de datos de Outlook (PST). Normalmente siempre uso PST, para que sea más fácil de importar en Outlook, pero puedes elegir CSV si quieres importar los correos electrónicos en otro cliente de correo o incluso en un programa como Excel o Word.

En la siguiente pantalla, tienes que elegir lo que quieres exportar. Si quieres recibir todos tus correos electrónicos, normalmente seleccionas Inbox y te aseguras de que Include subfolders esté marcado. Si sólo quiere un pequeño subconjunto de correos electrónicos, puede hacer clic en el botón Filter y luego poner varios criterios para reducir el número de correos electrónicos a exportar.

Click Next y ahora tendrás que elegir una ubicación para guardar tu archivo CSV o PST. Hay varias opciones que puede elegir que tratan de cómo se manejarán los duplicados.

Finalmente, haga clic en Finish y obtendrá una ventana que le preguntará si quiere proteger su archivo PST con una contraseña opcional. Si vas a usar una contraseña aquí, ten en cuenta que debe tener más de 16 caracteres. Además, tenga en cuenta que no es muy seguro y puede ser fácilmente hackeado usando el software adecuado.

Eso es todo. Ahora deberías tener un archivo CSV o PST con todos tus correos electrónicos almacenados dentro. Ahora puede copiar este archivo a un lugar seguro para hacer una copia de seguridad.

Exportar correos electrónicos de Outlook para Mac

Si estás ejecutando la versión Mac de Office, entonces el procedimiento para exportar correos electrónicos es diferente. En realidad, el tipo de archivo también es diferente. En los Macs, sólo tienes una opción: Archivo de Outlook para Mac (.OLM).

Click on File y luego Export.

Se abrirá un cuadro de diálogo en el que podrá elegir qué elementos desea exportar al archivo. Puede elegir entre Correo, Calendario, Contactos, Tareas y Notas o puede elegir entre elementos de una categoría específica.

Click Continue y se le preguntará dónde quiere guardar el archivo. Eso es todo. No hay otras opciones al exportar desde Outlook en un Mac.

Una vez que tengas tus correos exportados, puedes leer mi mensaje sobre cómo importarlos a otro servicio de correo electrónico como Gmail, si estás planeando cambiar.

Fundador del Help Desk Geek y editor gerente. Empezó a escribir en el blog en 2007 y dejó su trabajo en 2010 para escribir a tiempo completo. Tiene más de 15 años de experiencia en la industria de la tecnología de la información y posee varias certificaciones técnicas. Lea la biografía completa de Aseem.

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