Cómo crear y ejecutar macros en MS Word de la manera más fácil

Una característica muy clara que todas las versiones recientes de MS Word han tenido es la capacidad de grabar y reproducir macros (pulsaciones de teclas o comandos grabados), de modo que las cosas que te encuentras haciendo una y otra vez se pueden hacer automáticamente.

Para crear una macro en Word, primero necesitas una tarea repetitiva que quieres que se grabe. Para este ejemplo, crearemos un macro que cambiará la fuente de algún texto resaltado a Arial, el tamaño a 16, y luego hará que el texto esté tanto en negrita como en cursiva, todo automáticamente con un solo clic.

Antes de que puedas grabar una macro para hacer lo que quieras, tienes que saber primero cómo hacerlo para poder grabar esos pasos. En este caso, la forma de hacerlo es primero resaltar algún texto, luego, seguir estos pasos: hacer clic en la casilla Current Font y elegir Arial, luego hacer clic en la casilla Current Font size y elegir 16, luego terminar haciendo clic en la casilla Bold y Italicize icons.

Grabando una macro en Word

Para crear un macro para realizar estos pasos, primero resalte algún texto en su documento, luego haga clic en la pestaña View en la cinta principal, luego haga clic en la pequeña flecha hacia abajo bajo el icono Macros para obtener el siguiente menú desplegable..

Click donde dice Record Macro y deberías obtener una pantalla como esta:

Escriba un nombre para su macro, luego haga clic en el icono Botón.

Nota: Si usas más de una palabra en tu nombre de macro debe tener un guión bajo entre las dos palabras o Word lo rechazará.

Deberías tener una pantalla que se vea así:

Pulse en el nuevo nombre de la macro que aparece en el lado izquierdo de la pantalla (debajo de donde dice <separador…) para resaltarla, luego pulse el botón Add para añadir la macro a su Barra de herramientas de acceso rápido , y luego pulse el botón OK.

La ventana de configuración de la macro desaparecerá y será llevado de vuelta a su documento y su cursor se habrá convertido en una pequeña imagen de una grabadora antigua. Esto significa que tu macro está grabando, así que ahora es el momento de hacer las cosas que quieres que se graben.

  1. Pulsa en la casilla Current Font y selecciona Ariel.
  2. Tamaño de la letra y seleccione 16.

    Eso es todo lo que quieres que tu macro grabe, así que para hacer que deje de grabar, haz click en la pestaña View de nuevo desde la cinta principal, luego haz click en Macros, y luego Detener la grabación.

    Su macro debería estar lista para su uso. Para probarlo, resalta algún texto, luego mira la barra de herramientas de acceso rápido ; en ella debería haber un nuevo icono Macro:

    Para probar su macro, resalte algún texto, luego haga clic en el nuevo icono Macro en su Quick Access Toolbar. Su macro debe ejecutarse y realizar todas las tareas de formato que le ha asignado.

    Por supuesto que hay más opciones y formas de grabar macros en Word, pero esta es de lejos la más fácil y sencilla. ¡Disfruta!

    Fundador del Help Desk Geek y editor gerente. Empezó a escribir en el blog en 2007 y dejó su trabajo en 2010 para escribir a tiempo completo. Tiene más de 15 años de experiencia en la industria de la tecnología de la información y posee varias certificaciones técnicas. Lea la biografía completa de Aseem.

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