Cómo crear una tabla pivotante simple en Excel

Si estás en el campo de las finanzas o la contabilidad, ya sabes que la mayoría de las oportunidades de trabajo requieren conocimientos intermedios o avanzados de Excel. Algunas de las funciones de Excel más comunes en estos roles son Pivot Table y VLOOKUP.

Este artículo esbozará lo básico de una tabla giratoria. Ve aquí si quieres saber más sobre VLOOKUP. Además, asegúrese de revisar la alternativa a VLOOKUP, una función llamada INDEX-MATCH.

Crear una tabla pivotante en Excel

¿Qué es la mesa giratoria? En pocas palabras, una tabla pivotante es una de las funciones incorporadas que se puede utilizar para crear rápidamente una tabla de resumen basada en un gran conjunto de datos en Excel.

Imagine si tiene una tienda online que vende diferentes modelos de teléfonos móviles con datos de venta como se muestra a continuación. Descargue la hoja de cálculo de muestra.

Después de hacer negocios durante unos dos meses, tienes curiosidad por saber si has vendido más producto en el primer mes o en el segundo. También te gustaría saber si has vendido más productos de Apple o de Samsung. Por último, le gustaría saber el total de ventas recibidas en cada mes.

La tabla pivotante es el candidato perfecto para obtener un resumen rápido sin necesidad de utilizar ninguna fórmula de Excel, como el recuento o la suma. Las respuestas a las preguntas anteriores se pueden producir en cuestión de segundos una vez que se sabe cómo trabajar con una mesa giratoria.

Aquí hay instrucciones paso a paso para crear una tabla pivotante.

>strong>STEP 1 – Crear una tabla pivotante haciendo clic en cualquiera de las celdas dentro de la tabla de datos, luego ir a la pestaña superior en Excel y seleccionar Insertar -> Tabla pivotante .

>strong>STEP 2 – Aparecerá una ventana de selección y debería determinar automáticamente el rango completo de la tabla basado en la celda en la que hizo clic antes. Para este ejemplo, estamos añadiendo nuestra tabla pivotante a una nueva hoja de trabajo, para que sea más fácil de ver.

STEP 3 – Haga clic en la tabla pivotante en blanco creada en la nueva hoja. Notarán que un Pivot Table Fields aparecerá en el lado derecho de su hoja de cálculo. Aquí es donde se arrastra y se deja caer para crear el resumen rápido.

Month Sold al área ROWS y Brand al área VALUES.


Notarán que la Tabla giratoria se actualizará automáticamente para mostrar el número de filas para cada mes, lo que indica el número de ventas de teléfonos móviles para cada mes.

Si arrastras Modelo o Lugar de almacenamiento a Valores en lugar de Marca, producirá los mismos números para cada mes ya que se refiere simplemente al recuento total de filas en cada Mes Vendido.>strong>STEP 5 – Para saber si se vendieron más productos de Apple o Samsung en su tienda, puede reutilizar la misma mesa giratoria sin necesidad de crear una nueva.

Para hacer esto, puedes borrar la selección que ya no necesitas (arrastrando el campo de datos fuera del Area y soltándolo en cualquier parte de la hoja de cálculo).

Sustituirlo por Brand en la caja ROWS.


La tabla pivotante se actualizará instantáneamente para mostrar el número total de filas, agrupadas por Marca (es decir, el número total de productos vendidos por Marca hasta la fecha). En realidad vendiste más producto Manzana comparado con Samsung.

STEP 5 – Por último, para saber cuánto ha recibido en ventas en cada uno de los meses, vamos a reutilizar el mismo Pivot Table.

Limpiar el campo Marca y arrastrar Month Sold de vuelta al área ROWS. Como queremos saber específicamente el total de ventas, despejar el área de Valores y arrastrarlo en Precio de venta como se muestra a continuación.

Como la columna Precio de Venta en el conjunto de datos original está en formato numérico, la tabla pivote sumará automáticamente las filas Precio de Venta, en lugar de contar el número de filas Precio de Venta . Voilà, has recibido 7.550 dólares en JAN y 7.100 dólares en FEB.

Trata de jugar y arrastrar los campos como
por debajo y ver cuál es el resultado de la tabla pivotante.


Esto es sólo rascar la superficie de lo que puede hacer la mesa giratoria, pero te dará una buena comprensión básica para empezar. ¡Feliz exploración!

Tips: Si el panel Pivot Table Fields a la derecha de la hoja de cálculo desaparece, intenta pasar el ratón por encima de la tabla pivotante, haz clic con el botón derecho y elige Show Field List. Eso debería hacer que vuelva a subir. ¡Disfruta!

Fundador del Help Desk Geek y editor gerente. Empezó a escribir en el blog en 2007 y dejó su trabajo en 2010 para escribir a tiempo completo. Tiene más de 15 años de experiencia en la industria de la tecnología de la información y posee varias certificaciones técnicas. Lea la biografía completa de Aseem.

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