Cómo crear múltiples listas desplegables vinculadas en Excel

Así que anteriormente escribí sobre cómo puedes crear una simple lista desplegable en Excel, que es perfecta para cualquier tipo de validación de datos. Si tiene un rango de valores que la gente debe introducir repetidamente, es mejor crear una lista desplegable para que no se puedan introducir datos no válidos.

Crear listas desplegables vinculadas en Excel

Empecemos con un ejemplo para entender mejor cómo podemos usar las listas enlazadas en Excel. Digamos que tengo una tabla con tres columnas que representan las marcas de un coche: Toyota, Honda y Nissan. Las filas representan los modelos:

link dropdown excel

Así que lo que podríamos hacer es tener un desplegable que contenga las marcas, como Toyota, Honda y Nissan y el segundo desplegable tendría los modelos. Si seleccionáramos Toyota, el segundo desplegable mostraría Prius, Camry y Solara.

Para hacer esto, configura los datos en una tabla como la que se muestra arriba. Ahora seleccione las categorías (Fila 1) y déle un nombre a la gama en el cuadro de texto superior izquierdo, encima de la columna A.

lista desplegable de excel

Ahora que nombró el rango para las categorías, necesita nombrar el rango para cada una de las opciones como se muestra a continuación:

lista de enlaces excel

lista de enlaces en excel

tutorial excel

Para crear la primera lista desplegable, hay que hacer clic en cualquier celda en blanco y luego en la cinta Data y hacer clic en Data Validation.

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Ahora elige List para la caja Allow y escribe “=carbrands” en la caja Source. Tengan en cuenta que deben escribir lo que sea que llamen a sus categorías, no necesariamente “marcas de coches”.

Pulsa OK y tu primera lista desplegable aparecerá. Ahora asegúrate de anotar en qué celda pones la primera lista desplegable porque la necesitarás más adelante, es decir, E2, etc.

Ahora, haga clic en otra celda en blanco y vaya a Validación de Datos de nuevo. Elija List de nuevo, pero esta vez teclee “=indirectos(E2)” en el Fuente. En lugar de E2, pondrás la ubicación de la celda para la primera lista desplegable que creaste.

La función indirecta básicamente tomará la elección que hiciste en el primer desplegable y la usará para el segundo. Tenga en cuenta que si recibe un mensaje como “La fuente tiene actualmente un error, ¿desea continuar?”, significa que aún no ha elegido un valor para el primer desplegable (no se puede seleccionar el valor NULL).

listas vinculadas

Eso es todo! Bastante guay, ¿verdad? Puedes seguir profundizando si quieres, sólo tienes que usar el segundo desplegable como la fuente del tercero y así sucesivamente. ¡Disfruta!

Fundador del Help Desk Geek y editor gerente. Empezó a escribir en el blog en 2007 y dejó su trabajo en 2010 para escribir a tiempo completo. Tiene más de 15 años de experiencia en la industria de la tecnología de la información y posee varias certificaciones técnicas. Lea la biografía completa de Aseem.

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