Cómo convertir una presentación de Powerpoint en un video

Powerpoint es una herramienta popular usada para presentar y mostrar un producto o mensaje. Viene con muchos diseños, temas y herramientas para ayudarte a construir presentaciones profesionales. ¿Qué pasa si pasas mucho tiempo creando una presentación visualmente atractiva y bien diseñada y quieres compartirla con alguien que no tiene Microsoft Office?

Aunque Powerpoint no se comercializa como una herramienta de vídeo, y hay muchas herramientas de vídeo, aplicaciones y plataformas disponibles, usted podría estar pensando ¿por qué debería utilizar Powerpoint?

Algunas buenas razones son:

    Ya has pasado mucho tiempo creando una presentación de Powerpoint totalmente automatizada y no quieres empezar de cero con un video.

    El Quick & Easy Way

    Si su presentación se completa con tiempos automáticos, transiciones y animaciones, puede que se sorprenda al saber lo fácil que es convertirla en un video.

      Click on File, seleccione Save As, y en el menú desplegable, elija MPEG-4 Video (*.mp4). (disponible en Powerpoint 2010 y superior).

    Too fácil? En realidad lo es. Pero tenga en cuenta que esto sólo funciona para las presentaciones que ya están completamente configuradas y listas para mostrar a los espectadores.

    Utilizar la opción de exportación

    • Otra forma de convertir a un archivo de video es hacer clic en Archivo, elegir Exportar, y hacer clic en Crear un Video.

      La elección que hagas afectará la claridad, la resolución y el tamaño del archivo de vídeo. Cuanto más alta sea la calidad, más grande será el archivo.

      Yo generalmente uso Full HD (1080p), pero si tienes una velocidad de subida a Internet lenta o el tamaño del archivo es un problema, HD (720p) también producirá un video HD de alta resolución.

      Elige los tiempos

      • Si eliges Dont Use Recorded Timings and Narrations, cada diapositiva será mostrada por la misma cantidad de tiempo. Cuando se utiliza esta opción, se puede seleccionar el número de segundos que desea que cada lado permanezca antes de pasar al siguiente.

      • Ahora vamos a hacer clic en Crear Video y guardar su archivo en su ordenador.

      • Encuentra la ubicación donde guardaste tu video y reprodúcelo. Se abrirá en tu reproductor de vídeo o aplicación predeterminada. Las diapositivas se reproducirán durante el tiempo que se establezca arriba.
      • Puede que quieras hacer esto para permitir a los espectadores leer diapositivas con texto más largo. Esto puede lograrse eligiendo un ajuste de tiempo diferente. Seleccione Recordar tiempos y narraciones.

      • Esta opción le permite personalizar la duración de cada diapositiva en el video y le da la opción de grabar una voz en off. Si quieres grabar una voz en off, tienes varias opciones. Para cambiar su micrófono, mire en settings.

        Camera de los ajustes mostrados arriba.
      • Para iniciar su voz en off, haga clic en el botón rojo Record. El Powerpoint le dará unos segundos para prepararse mientras hace la cuenta atrás 3, 2, 1.

      • Mientras estás grabando tu voz, tu Powerpoint también está grabando los tiempos. La cantidad de tiempo que pasas en cada diapositiva antes de pasar a la siguiente fijará el tiempo.
      • Para pasar a la siguiente diapositiva, use las teclas de flecha. Cuando llegues al final, “X” fuera de la pantalla de grabación. Entonces se le llevará de vuelta a la página de ajustes con los tiempos que ha grabado.
      • Click on Create Video y guárdalo en tu ordenador. Cada diapositiva de tu video durará el tiempo que te tomó hablar de ella cuando lo grabaste.

      Cómo configurar las presentaciones de Powerpoint con transiciones, animaciones & Timings

      Si prefiere establecer las animaciones, tiempos y transiciones antes de crear el vídeo, a continuación se presentan algunos ejemplos de cómo hacerlo. De esta manera, puedes usar la forma rápida y fácil de convertirlo en un video descrito anteriormente.

      <¿Qué son las transiciones?

      ¿Has visto alguna vez una presentación de Powerpoint que haga algo llamativo o que llame la atención entre diapositivas? Esos efectos especiales se llaman transiciones.

      Hay tres categorías de transiciones que puedes elegir para usar en tu presentación. Son:

      • Sutil: Movimiento básico y simple de un tobogán a otro.
      • Cuando se aplican con moderación, las transiciones pueden añadir un efecto profesional y visualmente atractivo a su presentación.

        Si se usan demasiadas transiciones, los resultados pueden ser confusos, erráticos y distraer.

        Aplicar una transición

        • Seleccione la diapositiva del panel Navegación de diapositivas donde quiere aplicar la transición. Esta diapositiva aparecerá después de la transición que elija.
        • Click on Transitions de la navegación superior. Tenga en cuenta que el valor por defecto es None. Haga clic en More o en la flecha abajo para ver todas las opciones disponibles.

        Cuando haga clic en una transición, verá automáticamente una vista previa de cómo se verá si se selecciona. Puede usar la transición para una sola diapositiva o hacer clic en Apply to All para usar la misma transición para todas las diapositivas de su presentación.

        Personalizar la dirección de la transición

        Cada transición tiene diferentes opciones de efecto.

        • Para elegir el que quieres usar, haz clic en Effect Options, selecciona uno, y verás como Powerpoint te muestra automáticamente una vista previa de tu selección.

        Cambiar la duración de una transición

        • Elija la diapositiva para la que quiere cambiar el tiempo y busque el campo Duración. En este ejemplo, el lado se establece en 01.00.

        • Click Apply to All para usar la misma duración de transición para todas las diapositivas.

        Añadir sonido a la transición

        • Pulsa en el menú desplegable junto a Sound de la barra de navegación superior. Elija un sonido, y luego haga una vista previa.

          Slide Show y luego From Current Slide.

        Cómo pasar a la siguiente diapositiva

        Sin embargo, como estamos convirtiendo la presentación en un video, quieres usar el ajuste Advance Slides para automatizar el proceso.

        • Ahora quieres quitar (deseleccionar) la marca de verificación junto a On Mouse Click. En el campo After, introduzca la cantidad de tiempo que desea que se muestre la diapositiva antes de pasar a la siguiente. En el ejemplo de arriba, el deslizamiento durará 00:03.36.

        Animaciones personalizadas

        Las animaciones en Powerpoint añaden movimiento a los diferentes elementos de su presentación. El propósito es llamar la atención sobre los puntos clave, como el texto específico, las formas, las tablas, las imágenes y otros objetos.

        Usar animaciones en los videos de Powerpoint hace que sea más atractivo y emocionante de ver. Algunos de los tipos de movimiento que puedes añadir a tus diapositivas son:

          Causando que una imagen aparezca o desaparezca.

          Añadir una animación

          • Empieza seleccionando un objeto para animar, haz clic en Animations, y elige una opción. Si no ves el Panel de Animación, haz clic en él para abrirlo.

          • Ahora haga clic en Effect Options y elija uno. Diferentes animaciones tienen diferentes opciones.

          Para iniciar una animación, haga clic en el menú desplegable junto a Start y elija una de las opciones siguientes:

          • >On Click iniciará la animación cuando haga clic en una diapositiva.
          • Con Anterior comenzará la animación al mismo tiempo que la animación anterior en la diapositiva anterior.
          • After Previous lo reproducirá inmediatamente después de que la animación anterior se complete.

          Pulsa en Duration para establecer cuánto tiempo quieres que dure la animación. Si quieres añadir un retraso antes de que empiece una animación, usa la opción Retraso.

          Para añadir más efectos, haga clic en Add Animation y elija el que quiera usar. Si quieres cambiar el orden en que aparece una animación en la diapositiva, haz clic en el marcador de animación.

          • Elegir Move Earlier o Move Later para cambiar el orden en que la animación aparece en la secuencia.

          Añadir una animación a un grupo

          • Presión control en su teclado y seleccione los objetos que desea incluir en el grupo.
          • Siguiente click en Shape Format, luego Group, y Group otra vez.

          • Entonces seleccione Animaciones y elija el que quiera usar.

          Animate Text

          • Subraye el texto donde quiere añadir una animación.
          • Click Add Animation y elige una opción. Lo verás en el panel de animación a la derecha.

          • El siguiente paso es hacer clic en el menú desplegable junto a la animación que acabas de añadir. Este es otro lugar donde puedes decidir cuando quieres que empiece. Elija entre Start On Click, Start With Previous, o Start After Previous.
          • Pulsa el desplegable de nuevo junto a la animación de texto, y esta vez selecciona Effect Options.

          Aquí es donde establecerás la dirección, el tiempo y otras opciones específicas de animación.

          Hay un montón de efectos especiales que puedes añadir al Powerpoint. Con la práctica, podrás crear una presentación atractiva usando animaciones automáticas y tiempos de transición.

          Una vez que haya terminado de completar los pasos anteriores, puede utilizar la sencilla forma descrita al principio de este contenido para convertir una presentación de Powerpoint en un vídeo. En sólo unos minutos, tendrás un vídeo convincente, atractivo y visualmente atractivo para compartir con los demás.

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