Agregue rápidamente estampillas de fecha y hora a una hoja de cálculo de Excel

Puede cambiar fácilmente el formato de cualquier celda de una hoja de cálculo de Excel para que la aplicación sepa qué tipo de datos debe esperar. Dos formatos que se utilizan a menudo son la fecha y la hora.

De hecho, insertar la fecha y la hora en Excel es tan común, que Microsoft incorporó algunos atajos y funciones para ayudarte a añadir estos tipos de datos en tu hoja de trabajo. Aprende a añadir rápidamente a Excel marcas de fecha y hora tanto fijas como dinámicas.

Fechas y horas fijas

Muchas personas suelen utilizar Excel para llevar un registro de los inventarios, las facturas, los ingresos y los gastos, y una variedad de otros usos que requieren el registro estático de la fecha y la hora. Excel tiene algunos atajos incorporados para que agregar la fecha y hora actuales sea una tarea rápida.

Supongamos que tienes una nueva hoja de cálculo de Excel abierta y quieres empezar a añadir algunos datos que están vinculados a la fecha de hoy. En lugar de escribirlo, puedes usar estos atajos. Para agregar la fecha actual a una celda, comience haciendo clic en la celda en la que desea que la fecha esté en la hoja de trabajo. Mantén pulsada la tecla Ctrl y pulsa la tecla ; (punto y coma) . Eso colocará la fecha actual en cualquier celda activa.

Insert the Current Date into Excel

Para insertar la hora actual, haz clic en la celda donde quieres guardar la hora actual. Mantén pulsadas las teclas Ctrl y Shift y pulsa la tecla ; (punto y coma) . Eso colocará la hora actual en la celda.

Insert Current Time into Excel

Para insertar tanto la fecha como la hora actual en la misma celda, haz clic en la celda donde quieras que la fecha y la hora estén en tu hoja de trabajo. Mantén pulsada la tecla Ctrl y pulsa la tecla ; . Ahora, pulsa la barra espaciadora y mantén pulsadas las teclas Ctrl y Shift y pulsa la tecla ; .

Insert both the Current Date and Time into Excel

Tenga en cuenta que aunque haya insertado tanto la fecha como la hora actual en las celdas, estos valores nunca cambiarán. Para insertar fechas dinámicas, necesitas usar las funciones incorporadas de Excel.

Fecha y hora dinámicas

Las fechas y horas dinámicas pueden parecer estáticas, pero en realidad cambian a la fecha y hora actuales siempre que se abre el archivo de Excel o cuando se calculan las fórmulas de la hoja de cálculo. Hay varias razones por las que puede necesitar una fecha y hora dinámicas en lugar de estáticas.

En primer lugar, si alguna de sus fórmulas depende de la fecha u hora actual, el uso de una función dinámica le ayuda a evitar tener que insertar información actualizada cada vez que abre el archivo o ejecuta un nuevo cálculo. En segundo lugar, al colocar una fecha u hora dinámica al lado de otra celda que contenga un cálculo, puede saber instantáneamente la última vez que se hizo el cálculo.

Para insertar una marca de fecha dinámica en Excel, introduzca la siguiente fórmula en cualquier celda:

=HOY()

Excel pondrá instantáneamente la fecha actual en esa celda. Cada vez que abra el libro de trabajo o haga un nuevo cálculo, Excel actualizará la celda con la fecha actual.

Insert a Dynamic Date into Excel

Para insertar una marca dinámica de fecha y hora en Excel, introduzca la siguiente fórmula en cualquier celda:

=NOW()

Excel pondrá instantáneamente la fecha y la hora actuales en esa celda. Cada vez que abra el libro de trabajo o se haga un nuevo cálculo en la hoja de trabajo, Excel actualizará la celda con la fecha y la hora actuales.

Insert a Dynamic Date and Time Stamp into Excel

Desafortunadamente, no hay una función para insertar sólo una marca de tiempo dinámica en Excel. Sin embargo, se puede cambiar el formato de la celda para que la función NOW muestre sólo la hora. Haz clic en la pestaña Inicio de la cinta y localiza la sección etiquetada Número . Haz clic en el menú desplegable y selecciona Hora en las opciones del menú.

Format Cell to Time

Según sus necesidades, puede insertar en Excel marcas de fecha y hora estáticas o dinámicas para ayudarle a hacer cálculos o para llevar un registro de la última vez que se hizo un cálculo. Asegúrate de elegir la correcta para no hacer inadvertidamente cálculos incorrectos con las fórmulas incorporadas y personalizadas de Excel. Disfrútalo!

Fundador de Help Desk Geek y editor gerente. Empezó a escribir en el blog en 2007 y dejó su trabajo en 2010 para escribir a tiempo completo. Tiene más de 15 años de experiencia en la industria de la informática y posee varias certificaciones técnicas. Lee la biografía completa de Aseem

Deja una respuesta

Tu dirección de correo electrónico no será publicada. Los campos obligatorios están marcados con *