2 maneras de usar la función de transporte de Excel

Si trabajas extensamente con Excel en casa, en el trabajo o en una oficina en casa, tienes el lujo de configurar tus hojas de trabajo exactamente como las quieres. Sin embargo, cada persona tiene sus propias peculiaridades y métodos para trabajar con Excel. Algunos prefieren organizar los datos en columnas y otros en filas.

Si alguien te da un archivo de Excel y prefieres que los datos se muestren en una disposición diferente, puedes convertir fácilmente las columnas en filas y las filas en columnas usando la función Transpose incorporada en Excel. Hay básicamente dos maneras de transponer datos en Excel: copiando y pegando o utilizando la función de transposición. Aunque ambos transpondrán sus datos, funcionan de manera diferente, lo que explicaré más adelante.

Transponer usando la función TRANSPOSE

Suponga que alguien le da un archivo de Excel con los datos dispuestos en columnas y usted prefiere que los datos estén en filas.

Datos de Excel en Columnas

Empieza seleccionando el área en la que quieres transponer los datos de las columnas a las filas. Note en el ejemplo anterior que los datos ocupan de A1 a B6. Es una tabla de datos de 2 por 6 (2×6). Para seleccionar el área de transposición, se necesita el área opuesta o un área de 6 por 2 (6×2). Empezando en la celda A12 (o en cualquier otra parte donde quieras los datos transpuestos), marca un área de 6×2 .

Seleccionar área para transportar datos

Nota que las células que elegimos incluyen de la A12 a la F13, un área de 6×2. Con esta área seleccionada, haga clic en la barra de fórmulas de arriba. Asegúrate de que el área que has seleccionado sigue estando seleccionada antes de empezar a escribir la fórmula. Ahora escribe la siguiente fórmula en la barra de fórmulas

=transpose(a1:b6)

pero no le des a Enter todavía. Introducir esta fórmula en Excel difiere de la mayoría de las otras fórmulas. Tienes que mantener pulsadas las teclas Ctrl y Shift cuando pulses Enter. Así que presiona Ctrl + Shift + Enter. Su hoja de trabajo de Excel debería verse ahora así:

Columnas de Excel convertidas en filas

La combinación de teclas Ctrl + Mayúsculas + Intro pone un juego de llaves alrededor de la fórmula. Esto le dice a Excel que el resultado de la fórmula será un conjunto de datos en lugar de una sola celda. Curiosamente, no puede escribir los frenos usted mismo; debe usar la combinación de teclas Ctrl + Shift + Enter.

Cuando se utiliza la función de transposición para transportar datos, ambos conjuntos de datos están vinculados. Esto significa que si cambias los datos en A1, por ejemplo, también cambiaría el valor en A12. Incluso si las células tienen fórmulas, actualizará los valores en ambos lugares.

En el siguiente ejemplo, tengo algunos datos sobre los trabajadores, las horas trabajadas y el salario total. Utilicé la función de transposición para transportar los datos.

Me adelanté y cambié un nombre y las horas trabajadas para todos los individuos y como pueden ver, ambos conjuntos de datos están sincronizados.

Esto también significa que si borras las celdas o filas de datos originales, obtendrás un error de referencia en las celdas transpuestas! Si no quiere que los dos conjuntos de datos se vinculen, la mejor opción es usar el método de copiar y pegar que se muestra a continuación, que duplica los datos en lugar de vincularlos.

Transponer usando Copiar y Pegar

La forma más fácil de transponer datos en Excel es usar la función de copiar y pegar. Los datos no estarán vinculados, por lo que puede eliminar con seguridad el conjunto original de datos si lo desea. Sin embargo, si se hacen cambios en el conjunto original de datos, no se reflejará en los datos transpuestos ya que es sólo una copia.

Seleccione los datos que desea transponer y luego haga clic con el botón derecho y elija Copy o presione CTRL + C en su teclado.

Ahora haga clic con el botón derecho en cualquier celda vacía donde quiera pegar los datos y haga clic en el botón Transpose. Si se pasa el cursor por encima del botón de transposición, se obtendrá una vista previa en vivo de los datos de la hoja.

Si cambia algún dato del conjunto original de datos, no afectará a los datos transpuestos y viceversa. Eso es todo.

Fundador del Help Desk Geek y editor gerente. Empezó a escribir en el blog en 2007 y dejó su trabajo en 2010 para escribir a tiempo completo. Tiene más de 15 años de experiencia en la industria de la tecnología de la información y posee varias certificaciones técnicas. Lea la biografía completa de Aseem.

Deja una respuesta

Tu dirección de correo electrónico no será publicada. Los campos obligatorios están marcados con *